如今,人們對信息的安全保護意識不斷加強,很多事業單位和企業開始對機密文件的銷毀慢慢重視起來了。那么,你知道文件銷毀有哪些原則嗎?下面就由深圳八方園通小編跟大家介紹。
1、記錄原則:
文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在哪些時間,在哪個場所,負責人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應該可追蹤和訪問,并且至少保存一年。而且,在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監督,銷毀時現場的視頻錄像,數碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經被安全的銷毀。
2、適中原則:
平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的機密文件銷毀方法。比如,使用經過國家保密局認證的銷毀設備,對該公司進行含有,存有涉密,重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經無法被恢復為止。
3、合理原則:
對于單位內部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業規定和部門規定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”在此之外,該企業也應考慮遵從行業的規則,比如商業銀行信息保密相關規定。
以上就是關于文件銷毀有哪些原則就介紹到這,一家專業的機密文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的機密文件得到妥善處理,防止機密資料外泄,降低文件安全風險,保護知識產權及防止存貨流入市場。
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