對于機密文件我們該如何銷毀?
隨著經濟的快速發展,隨之而來的經濟泄密事件越來越頻繁,給企業造成了泄密后的經濟損失,也使泄密企業的品牌價值嚴重縮水。
這一切都是由于企業各部門日常辦公工作中的保密意識薄弱,機密文件和檔案的隨意堆積,簡單處理或賣或扔,從而給商業間諜一個利用它的機會,提供了大量商業秘密信息的來源,使企業無法防范,造成了經濟損失和品牌貶值。
機密信息文件中商業秘密的累積價值無法估計。為了對含有企業商業秘密的文件保密,不造成重大損失,我們需要安全銷毀保密信息文件。
目前,有許多文件銷毀服務公司能夠提供符合國家保密局要求的機密文件銷毀服務和機密銷毀服務。所使用的銷毀設備經國家保密局認證,可粉碎或熔漿銷毀處理包含機密和重要信息的紙質文件,以確保重要機密信息無法恢復。經過文件銷毀公司的專業處理,消除了企業積累的大量紙質機密文件泄露的隱患,確保了商業秘密的安全。
文件銷毀公司的一般流程:企業提供報廢清單,銷毀公司到現場取樣分析,然后設計方案和工藝,最后銷毀公司與企業簽訂銷毀合同。
合同簽訂后,安排貨物運輸,銷毀場地轉移后核對清單入庫,并在與企業約定的時間銷毀。銷毀現場將拍攝視頻或照片,銷毀完成后將提供“銷毀報告”。
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