銷毀機密文件時應該注意什么?

清楚了對文件銷毀申請流程，在進行文件銷毀的時候，除按照有關文件管理規定需要退回的文件外，政府機關單位可以按照有關保密載體銷毀要求銷毀收到的保密文件。那么，銷毀機密文件時應該注意什么?深圳八方園通小編為您分享：

銷毀機密文件時應注意以下幾點：

1、被認可的

涉密文件和資料的銷毀，須經本機關或單位主管領導審批。嚴禁個人私自銷毀機密文件和資料。

2、手續完備

銷毀涉密文件應當辦理清點登記手續。

3、銷毀地方是合格的

銷毀應在安全部門指定的銷毀單位進行，機密文件嚴禁流入跳蚤市場、再生資源集貿市場等場所。

4、保存記錄

涉密文件和資料的分發、收集、使用、清退和銷毀的原始記錄應長期保存備查，不得與涉密文件和資料一起銷毀。

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